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公司资金管理流程图

2024-09-21 13:42:22

在当前的经济环境下,财经知识的重要性不断提升。投资者们需要了解宏观经济形势、行业动态、公司财务等方面的信息,以更好地把握投资机会。下面,跟着天成财经的解答,为您分析“资金管理制度及流程”的相关问题,希望本文给你一个正确的指引。

问题一:公司资金管理流程图

公司资金管理流程图

企业的资金管理主要是指企业资金配置、使用效率、安全监管三个方面管理。本文为大家整理了公司资金管理流程图,仅供参考!

公司资金管理流程图

浅谈企业资金管理

一、企业资金配置的管理

企业资金是企业最重要的资源之一,谈到资源我们自然想到的资源安全性、可用性、效率性,如何对资源进行合理配置,是发挥资源效率的关键性所在,资金资源也不例外。企业资金配置管理应当回答三个方面问题,企业资金资源现占用哪几个方面?企业现有的资金资源配置是否合理?如何进一步优化资金配置等。

1.企业资金资源不可能是将一把钱存在银行,也不可能是把一堆钱睡在企业保险箱中,它一定是分散占用在企业房产、设备、原料、成品、应收账款等各个方面。因此,要管好企业资金,首先就要知道企业资金被那些方面所占用的,各占用了多少。说到资金占用在哪几个方面,有一点财会知识的人都能立即回答流动资金和固定资金各占用多少,企业的会计报表中已分项列明!是的,只要企业会计信息不是虚假,很容易回答这个问题。如果我们过份地相信会计报表,就很难管好企业资金了,报表中的数据由于其采用的会计假计、记账原则、主管人员风险偏好、经理人员的切身利益等原因,往往只是一个假象,可能含有不少水份,很难真实反映企业资金的实际占用,如固定资产占用可能存在闲置资产、低效资产和无效资产;应收账款存在呆坏账;仓库中可能存在未处理的物品等等,我们应透过现象看本质,了解其真实情况才有可能管理好企业资金资源,要先剔除这些影响再分析各项目占用资金,还源其本色,才能为改善其配置,为提高资金运用效率提供科学决策依据。

2.要回答企业资金配置合不合理,难度就大了,因为资金占用合理标准是什么?可能没有人能说得清楚。既然企业那部分资产应占多少资金,各项资产间的比例应为多少没有标准,如何来界定出他是否合理呢?没有标准,只能用笨办法,就是比较,运用效率进行比较,与企业历史数据、同类企业数据进行比较,资金运用效率提高了,资金配置就趋于合理了,资金运用效率降低了,可能配置出问题,合理配置企业资金资源,就是在不断的调整资金资源配置中,不断提高企业资金运用效率,资金运用效率越来越好,资源配置也自然趋于合理了。

3.企业的资金资源总是有限的,只有合理的配置资源,才能有效地利用资源,企业资金管理首先应优化配置。虽然我们说企业资金合理与否没有统一的标准,这并不意味企业不应或无法优化资金配置。企业资金配置是否合理、是否需要完善,要分析和评价,只有在分析和评价的基础上才可能进行改善资源配置,企业资金配置应抓住关键环节,着力解决资源不匹配问题,应与企业目标、企业增值链、企业薄弱环节等结合起来,以资金运用效益、效率为导向,要发挥企业整体优势,将有限资金用在有利于提高企业经济效益上,加强预算管理、资金流动性管理和资金投资方向管理等。

总之企业资金配置管理很难有一个统一标准,企业只有在分析与对比的基础上,不断进行修正,以提高资金使用效率为目标,修正各项资金占用比例。

二、资金使用效率管理

合理配置企业的资金资源并不是资金管理的目的,只是一个管理资金手段,企业资金管理其目的还是为企业创造更多效益,要创造更好的效益必须提高资金的使用效率。要提高资金使用效率,就应降低资金用量、加强对资金流动性管理,提高单位资金的获利能力,主要是以下几个方面。

1.降低各项成本、费用支出。要提高资金的使用效率,最好的办法当然是降低成本、费用,降低成本、费用,它不光是减少资金用量,而且直接增加效益,一增一减,企业资金使用能得到倍增效率,企业可通过改进产品设计、改善采购链管理、加强生产管理、压缩三项费用支出等手段来降低成本、费用支出,以达到提高资金使用效率之目的'。

2.压缩库存,加速资金周转。资金的使用效率与资金周转量和创利能力指标相关,而在企业流动资金中存货资金占用量是比较大的,这部分资金占用不仅不会给企业带来收益,而且企业还必须为他承担必要的储存费用及承担可能的降价风险,因此压缩这部分资金占用为提高企业资金使用效率能起到较好的作用,虽然零库存是我们对存货管理的一种理想,难以实现,企业应以此为最高目标,不断完善存货管理,以达到实现零库存之目的。

3.压缩应收账款,减少呆坏账的发生率。企业利润的高低直接影响到企业资金使用效率的高低,过剩经济时代企业间赊欠货款的事不可避免,应收账款越多,占用资金也越多,在目前社会信用体系还不是很好的情况下,呆坏账发生几率还是较高的,企业应尽量压缩应收账款,并通过提高企业产品质量、建立健全企业信用管理体系、加强应收账款管理等,来减少呆坏账的发生率。压缩应收账款,降低企业呆坏账是目前大多数企业不得不做的事,这也是提高企业资金使用效率的有效手段之一。

4.加速结算,减少结算占用。企业各种销售、劳务在实现过程中,不可能全是一手交货一手交钱,通过银行等渠道进行结算是必须的,结算占用了一部分资金,加速资金结算,可直接减少结算资金占用额,提高资金使用效率。

5.压缩生产资金占用。现代企业都是流水生产,企业生产过程中占用一部分流动资金,虽然这部分资金占用在一般企业都相对固定,但由于生产计划的不周、工艺安排的欠妥,也可能使资金停滞于生产过程之中,企业应周密编制生产计划、合理工艺安排,以压缩生产资金占用。

6.提高固定资产利用率。固定资产是企业资金占用中较大的一块,而且这一块资金占用,由于其特性,其流动性是企业所有资产中最差的,且较易形成闲置,在配置固定资产时应结合企业产业特点,关键资产特性进行配置,企业起关键作用的往往是企业少量的关键固定资产,而不是固定资产全部,一些不必要的固定资产应在配置时就进行压缩或简化,着力解决不匹配的资产填平补齐,固定资产一旦配置不合理就很难提高固定资产使用效率,在进行新固定资产投资时,应加强资金投资方向管理,多进行投资前期市场调查与分析,投资一旦形成,其错误是非常难改的,甚至是至命的。

总之,企业资金效率的管理是企业管理中一个系统工程,也是一个关键管理工程,作为企业资金管理的归口的财务部门应密切与企业其他管理部门相配合,在企业供、产、销,人、财、物各个方面,从投资、产品设计到售后服务各个环节都要为提高资金的运用效率协调一致,才能真正做好企业资金使用效率管理。

三、企业资金安全管理

企业资金的安全性是任何企业资金管理过程中不可忽视的一个事项,资金配置、资金效率都要建立在首先保证其运行安全的基础之上。企业资金安全管理关键是建立安全保障机制,并保证这一机制有效运行。

1.建立企业资金安全保障机制。企业资金使用管理过程中要始终坚立安全防范意识,在资金使用全过程建立安全保障机制,将企业资金的进出、调动、内部周转等建立在公司的严格控制之下,建立合理的审批授权制度、复核制度、授信制度、结算制度、盘点制度等相关的资金保障制度,用制度来保证资金的安全使用。

2.实时监测保障机制有效运行。坚立防范意识,建立保障机制只不过是保证资金安全的一个基础,企业安全机制是否能有效运行才是关键。企业应运用各种手段,如定期不定期抽查安全制度的实施情况;运用网络技术实时监督每一笔资金流向;对比分析企业价格成本资料;盘点实物等,对企业所建立机制的运行情况进行实时监控,以保证机制有效运行。

问题二:企业如何做好资金管理

导语:资金是企业的血液,是企业生存和发展的重要基础,是企业财务管理的核心。有效的资金管理能够促进资金快速、良性循环、使有限的资金用在“刀韧”上,提高资金的时间价值和经济效益,确保资金的安全与完整,树立企业 “一盘棋”的思想。

企业如何做好资金管理

一、企业资金管理的现状

(一)领导不够重视、没有专门的部门,缺乏专业人才

这种现象在制造企业尤为严重。制造企业有其特殊性,企业的业务流程最复杂,一般都有研发、采购、生产和销售等过程,这类企业的大多数领导往往是从制造或销售起家,对企业的资金管理往往不太重视,许多企业都没有专门的资金管理人员,更谈不上专门的资金管理部门,资金管理普遍只是由会计人员兼任,没有专门的资金管理专业人才。兼职资金管理人员大多充当的是统计员的角色。

(二)资金管理没有一整套完整的制度

制度是企业经营管理各项活动顺利开展的基础性保障,多数企业对资金管理没有形成一整套完整的制度。缺乏统一的财务资金调控制度,没有统一的资金管理信息平台,信息传递渠道不畅,财务、资金结算、投资、融资等信息集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面掌控资金信息,无法实施有效的决策、管理、监督和控制。

(三)缺乏准确的、科学的资金预算,无法做到事前计划、事中控制和事后分析

许多企业连资金预算都没做,有些企业资金预算编制粗糙且执行偏差大,编制的时间间隔太长,对现金流量无法及时准确掌握。有些企业预算管理内容仅限于费用预算、利润预算,没有资本预算、资金预算的内容。对资金预算的重视程度不够,无法做到事前计划、事中控制和事后分析。

(四)企业资金风险高,随时处在资金断裂的火山口

多数企业会计报表反映盈利非常可观,但是资金却非常紧张。究其原因无非是大量的赊销、高额的'库存、随意的对外出借资金等。企业资金风险高,随时处在资金断裂的火山口。历史上曾有一些国际知名的大公司,虽然他们的资产还没有到资不抵债的程度,但是由于资金运作失误,资金链中断,导致经营活动无法正常维持,被迫破产关闭,其中的教训没引起重视。

(五)资金收益率低,浪费现象严重

有不少企业经营效益非常好,手上有大量的现金放在银行活期账户上吃利息,资金收益率低,浪费现象严重。有些集团公司内部成员企业资金闲置与短缺无法调节,资金充裕的机构对闲置资金缺乏有效的理财手段,而资金短缺的机构却又向银行大量贷款,财务费用居高不下;企业多头开户,集团无法对资金流动实施有效监控。

二、企业资金管理的目标

作为金融资产之一的资金,跟其他金融资产一样也具有三个特性:流动性、收益性和风险性。流动性和收益性成反比,流动性越强,收益性越低;收益性和风险性成正比,一般来说风险越高要求的收益也越高;流动性和风险性成反比,流动性越强,风险也越低。企业的资金管理目标应为:保持合理的流动性,控制风险,提高收益,达到流动性、收益性和风险性的最佳平衡。

三、实现企业资金管理流动性、收益性和风险性三者最佳平衡的措施

(一)设立内部专门的资金管理部门或人员

财务人员特别是财务总监和财务经理,要利用一切可能的机会对公司领导进行必要的资金管理理念沟通。首先让公司最高层对资金管理引起足够的重视,这是工作的前提,如果领导不重视,一切都是空谈。企业应该视情况设置专门的资金管理部门或管理员。如果企业属非集团公司或只是集团成员企业,可考虑设置专门的资金管理员;如果是集团公司可考虑设置专门的资金管理部门,根据企业情况选择统收统支模式、拨付备用金模式、资金结算中心模式、内部银行模式或财务公司模式。

(二)制定完善的资金管理制度

资金管理制度可分为基础性的制度和操作层面的业务流程制度。

资金管理制度是各项资金活动顺利开展的基础性保障,要大力推动资金运作的合法性和规范性。企业应当根据法律法规及企业自身的管理需要,完善资金管理制度,强化资金管理。企业资金管理制度主要涉及资金授权、批准、审核等方面。仅仅有基础性的资金管理制度还不够,还需要完善操作层面的业务流程制度。企业在设计资金活动相关制度时,应该重点明确各种资金活动的业务流程,确定每一个环节、每一个步骤的工作内容和应该履行的程序,并将其落实到具体部门和人员。

对于各项资金管理制度的制定首先应做充分的调查了解,充分沟通(沟通的方式可以是电话、当面、电子邮件、也可以召开专门会议),听取相关部门和人员的意见。制定出草案后,应再发邮件广泛征求意见,对大家的意见和建议收集整理,必要时再讨论,有时需要经过多次反复讨论,最后达成一致后,送有权批准的领导审批后,张贴、扫描,邮件发至各相关部门人员,公司各相关部门人员阅后在背面签字认可后存档。

再好的制度、措施,如果只停留在纸面,不严格执行,就只能流于形式而无法发挥实效。制度的执行到位与否是事关整个资金活动能否取得实效的关键,只有严格执行,才能保证实现企业的资金管理目标。

(三)完善和严格执行科学的资金预算管理制度

科学的资金预算管理,是实现企业的资金管理流动性、收益性和风险性最佳平衡的最关键因素之一。资金预算应该贯穿于资金管理的全过程,这有利于公司完成全方位的资金管理,进而提高公司资金使用效率和效益,实现股东价值最大化。

资金预算一般分年度、季度、月度预算,有些企业则会编制更细的周预算和日预算。我们认为,企业须编制更细的日预算和周预算,以确保企业资金管理的安全性和收益性的最大化。准确而科学的资金预算一经编定、批准,企业各级、各部门管理层都须严格执行,真正做到“谋定而后动”。科学的资金预算应贯穿于企业全面预算的全过程,年底或年初编制

下一年的年度资金预算,每个季度的第一个月编制季度资金预算,每月月初编制月度资金预算。资金预算的编制应分为经营活动预算、筹资活动预算、投资活动预算,先编制经营、投资活动预算,再编制筹资活动预算。资金预算由资金专员汇总编制、财务经理或资金经理复核,财务总监最终复核,对于年度资金预算应报公司董事会讨论批准。切实推行以“资金预算管理”为中心的新型的科学的资金管理“全面预算管理”理念。

在预算的分析方法上,灵活应用各种分析法和营运资金管理模型,采用文字、图表、实例相结合的形式,各级财务总监亲自修改分析,亲自写分析点评,提高预算与预测分析的质量,为管理层团队和董事会提供有效的决策支持。

(四)严格控制资金管理中的各类风险

资金管理中存在着各种各样的风险,但风险并不可怕,关键是要做到可控。以下面几类风险为例:

1、对筹资投资合同审核不严导致的风险

银行提供的筹资投资合同、协议属于格式条款,一般载明有筹资投资数额、期限、利率、违约责任等内容,而且条文一般都很长,少则几页纸,长则几十页纸。公司的资金管理人员如果是由会计人员来兼任,工作则特别繁重,这个时候对合同的审核很容易走过场,匆匆忙忙就交董事长签字和盖章。因此,对于银行等外部机构提供的筹资投资合同、协议,一定要让公司专业的资金管理人员逐条审核把关,必要时也可借助外部中介机构,严格控制对筹资投资合同审核不严导致的风险。

2、无法支付到期债务风险

任何筹资活动都需要支付相应的筹资成本。对于债权类筹资活动来说,相应的筹资成本表现为固定的利息费用,是企业的刚性成本,企业必须按期足额支付,用以作为资金提供者的报酬。对于股权类筹资活动来说,虽然没有固定的利息费用而且没有还本的压力,但是保证股权投资者的报酬一样不可忽视,企业应认真制定好股利支付方案,包括股利金额、支付时间、支付方式等,如果因股利支付不足,或者对股权投资者报酬不足,将会导致股东抛售股票,从而使得企业股价下跌,给企业的经营带来重大不利影响。

3、外汇风险

笔者之一原所在公司出口业务所占比重大,主要结算货币为美元,人民币对美元持续升值,公司承担着巨大的外汇风险。为了应对外汇风险,公司采取了套期保值等风险屏蔽措施规避外汇交易风险公司;在2009年下半年将人民币贷款全部切换为美元贷现,这样做不仅因为美元融资利率低,更重要的是可以从人民币对美元持续升值中带来实实在在的收益。

4、税务风险

税务风险容易让人忽视,但是在资金管理中得必须考虑的风险。财税[2000]7号规定:“对企业主管部门或企业集团中的核心企业等单位(以下简称统借方)向金融机构借款后,将所借资金分拨给下属单位(包括独立核算单位和非独立核算单位),并按支付给金融机构的借款利率水平向下属单位收取用于归还金融机构的利息不征收营业税。统借方将资金分拨给下属单位,不得按高于支付给金融机构的借款利率水平向下属单位收取利息,否则,将视为具有从事贷款业务的性质,应对其向下属单位收取的利息全额征收营业税。”因此必须合理确定转贷利息标准,降低纳税风险。不同国家的税务制度,对企业现金管理有不同的影响,但主要影响现金管理实施的成本效益。

(五)转变传统的营运资金管理方式,利用闲置资金进行投资理财

1、将资金管理的目标定义为利润中心

按照传统的做法是将资金管理目标定义为成本中心,认为资金管理部门不能给企业创造利润。随着时间的推移更多的企业将把资金管理目标定义为利润中心,根据调查资料显示, 2004~2005年,越来越多的企业集团把资金管理目标定义为利润中心,而不是成本中心,集团企业更注重于资金的增值保值功能。这个比例在世界500强企业中2004年为59%,而2005年就猛升到了87%。

2、由过去重利润表、轻资产负债表的利润表观转为重资产负债表的资产负债表观

传统商业模式过多注重企业盈利,却因而占用了大量的营运资金,往往导致企业出现资金周转问题。2006年国家颁布新的企业会计准则,很多变化的地方体现了重资产负债表观的导向,同样的资金管理也应该由过去重利润表、轻资产负债表的利润表观转为重资产负债表的资产负债表观。很多企业打着“战略库存”的旗号,低价采购了过量的存货,导致存货大量积压,形成“战略包袱”;为了盲目追求销售额,进行了大量的赊销,应收账期越拖越长,库存和应收账款占用大量现金。企业应该权衡由低价买进过量存货节省下来的成本与管理这些存货的额外开支究竟孰高孰低。企业也应该时常提醒客户准时付款,以缩短整体应收账期。对于应付账款,在不影响企业信誉的情况下,应尽量推迟支付。

3、利用闲置资金进行理财

通过企业挖潜,也许能“挤”出大量多余的现金,这样可减少很多不必要的筹资,节省出大量不必要的筹资费用。如果企业确有多余的资金,也不要放在活期存款账户上,目前活期存款年利率只有0.4%左右,如此低的年收益率,怎么说都是资金的浪费,企业进行一些风险低、保本保证收益型的投资理财,可大大提高资金收益率。

问题三:资金怎么管理?如何有效的资金管理

资金管理制度是针对企业筹集资金和使用资金而设计的一系列制度的统称。由于企业财务管理的对象就是资金,因此,资金管理制度是企业内部财务制度的核心内容,其目的是在保证资金安全完整的情况下,既能满足企业生产经营过程中对资金的需求,又要尽可能提高资金的使用效益。公司资金管理的组成有:

1、筹资管理制度;

2、现金管理制度;

3、银行存款管理制度;

4、资金使用审批制度;

5、资金预算制度。

温馨提示:内容仅供参考。

应答时间:2021-11-25,最新业务变化平安银行官网公布为准。

无论你的行为是对是错,你都需要一个准则,一个你的行为应该遵循的准则,并根据实际情况不断改善你的行为举止。了解完公司资金管理流程图,天成财经相信你明白很多要点。

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